Mujeres con Voz es una asociación que atiende a mujeres diversas y realiza asesorías, encuentros, actividades y acompañamiento. A lo largo del año pasan por sus oficinas un gran número de mujeres. La asociación está formada por un equipo pequeño de trabajadoras que se sostiene principalmente a través de subvenciones.
En el momento en el que nos contactan tienen la necesidad de automatizar y simplificar procesos, para poder abarcar mejor la carga de trabajo. Se plantean crear una base de datos en Access pero se dan cuenta que quizá no es el sistema más adecuado para dar respuesta a todas sus necesidades.
Optamos por una solución basada en el ERP Dolibarr y adaptada mediante código y configuración a la realidad de la asociación. De esta forma conseguimos una base de datos unificada de mujeres atendidas, recordatorios para citas y actividades y la posibilidad de sacar informes automáticos y de registrar notas en las citas, todo ello con un sistema de usuarios con roles y permisos.